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1.手动操作
1. 开启操作
1.1.1 整个列组的每一列装有锁定机构因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置才能进行摇动操作。
1.1.2 摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构只要放下摇把手柄缓慢起摇至挂档时即可用力摇动使架体摇开至所需距离即可进行存取卷阅档工作。
1.2 闭合操作：完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关"的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
1.3保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关"位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
2.电动操作
2.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体列不会闭合，形成第二层保护。
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合打开的柜体列或开启另一列柜体，当然如果这时柜体间仍有人，智能密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动柜体。
3.智能操作
智能操作基本同于电动操作同样是先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的时候同样红外线保护、灯光等同时启动。
耐久性，延长密集架的寿命
不管是密集架生产厂家选材制作密集架，还是客户在选购档案密集架，密集架的寿命都是考虑的重要因素。而冷轧板的材质，本身就具有良好的耐久性，对比于镀锌钢板，它的硬度、强度、加工精度更高，寿命自然也会更长。所以这也是在档案密集架制作选材时，生产厂家选择冷轧板的原因。
耐热性，保证密集架不变色
我们都知道冷轧板是在常温下轧制，不会产生氧化铁皮，所以冷轧钢表面长久不变色，会一直保持外观的颜色亮度。相比冷轧板，热轧钢反而颜色暗淡，略显粗糙。而密集架作为办公家具来说，外观的亮度是不能忽视的，所以采用冷轧钢才是。
光洁性，打造华丽的光滑面
同等质量的密集架，我们会更偏向于表面美观光滑的产品。冷轧板做出的档案密集架外表会显得光滑明亮，而且手感比较厚重。而且冷轧板利于喷涂功能的进行，配合超高的喷涂技能，能打造出更加华丽光滑的密集架。
焊接性，确保尺寸的高精度
密集架采用冷轧板的选材，还因为它具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点，所以冷轧板拥有极强的冲压成型的特质，可以保证在切割板面时，尺寸的更加高精。
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所谓甲醛含量超标的档案密集架产品，是指密集架使用的原材料或者是喷涂的粉末超出规定的标准。绿色、环保、零甲醛的消费理念的出现无疑给国内很多质量参差不齐的密集架生产厂家和品牌带来了较大的冲击。整个密集架类钢制办公家具厂家都面临着新一轮的洗牌，消费端倒逼行业整体改革。但是行业里同样有一些无良商家的恶性竞争，严重损害消费者的利益。
近几年，因为“零甲醛”理念渐渐走俏市场，使得档案密集架行业内一些无良商家生出了浑水摸鱼的歹念，使用劣质板材或者环保等级不够板材做出来的普通产品，也开始冠以“零甲醛产品”的美好招摇过市，这是虚假宣传，是对消费者的欺骗和忽悠，让一些不了解甲醛问题的消费者权益受到侵害。
对此，在这里给出一些专业的建议，希望大家采购密集架是可以快速辨别甲醛问题。
1、当你觉得新采购密集架的档案室空气不好或者导致你很不舒服的话，一定要进行专业的甲醛检测。
2、档案室新添置了密集架，一定要做好通风工作，因为作为工业品，适当有一些气味是可以理解的，通风之后就会散去。
